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会计档案(八)
海东市beplay开户网站 :http://www.ahbzzl.com    来源:    创建时间:2015/11/3 16:43:21    


一、定义

会计档案是指会计凭证,等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。规定,“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此,法律主要依据是《》,由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

二、主要特点

相比,会计档案有它自身的特点,主要表现在三个方面:

1、形成范围广泛,凡是具备独立的单位,都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当和其他组织。一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍;另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。

2、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多,如有会计等,但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的,即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性,是其他门类档案无可比拟的,它便于整理分类,有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。

3、外在形式多样。的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿,有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业,外形更是大小各异,长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点,要求在会计档案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他门类档案的方法,而是要从实际出发,防止“一刀切”。

三、保管期限

会计的重要程度不同,其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、255种。会计档案的保管期限,从终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:

1、需要永久保存的会计档案有:

;资本金、股金及股权明细;开销户;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;的清单或资料;会计档案保管登记簿、7、业务公章销毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用登记簿;数据移植日的所有会计档案;会计初始环境文本、基础修改有关记录、文件;其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有:

;税收)和分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有:

类;总账、、日记账和(不包括现金和);会计移交清册;的各种会计凭证;各种和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有:

编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;(包括票证报表)。

5、保管期限为5年的会计档案有:

下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附件、说明);清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿;存、贷款单位余额对账回单;清理后卡片;客户申请办理业务的基本资料、协议;其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有:

各级行本身及汇总全辖的日志;不定期报表;、检查报告、整改情况等检查资料;;其他需要保管三年的会计档案。

四、相关分类

会计凭证类

1.原始凭证15

2.记账凭证15

3.15

会计账簿类

4.总账15年(包括日记账)

5.明细账15

6.日记账15

(其中25年)

7.(报废清理后保管5)

8.辅助账簿15

财务报告类

(包括各级主管部门汇总

9.月、季度财务会计报告(包括所属单位月、季度财务会计报告)3年(包括文字分析)

10.(决算)永久(包括文字分析)

其他类

11.会计移交清册15

会计档案保管清册永久

13.会计档案销毁清册永久

14.5

15.5

五、概念

会计档案是指和会计报表以及其他会计资料等的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。第四十五条对会计档案管理问题作出了规定。

六、内容

会计档案的内容一般指以及其他资料等四个部分。

1)会计凭证。会计凭证是记录,明确经济责任的书面证明。它包括三种)、汇总表、(借款)等内容。

2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项的簿籍。它包括按、各类以及辅助登记备查簿等。

3是反映和经营成果的总结性书面文件,主要有主要快报,月、季度,年度,包括等。

4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于范畴,与会计核算、紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案等。实行单位存贮在磁性介质上的及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。